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      關于開展2019年度家庭經濟困難學生認定工作的通知
      2019-05-15 14:45:02  來源:學生資助中心 點擊次數:19100

      各學院:

        為認真做好我校家庭經濟困難學生的認定工作,公平、公正、合理地分配資助資源,切實保證國家和學校的各項資助政策和措施精準落實到家庭經濟困難學生,根據《教育部等六部門關于做好家庭經濟困難學生認定的指導意見》(教財[2018]16號)及《山東大學家庭經濟困難學生認定工作實施辦法(修訂)》(山大學字[2019]17號,見附件1),現將2019年度家庭經濟困難學生認定工作通知如下:

        一、認定對象

        在校全日制非應屆畢業本科生(2019級新生將于9月進行認定,通知另行下達)。

        二、認定程序

        (一)健全家庭經濟困難學生認定工作機構

        1. 建立學院家庭經濟困難學生認定工作組

        各學院成立由分管本科學生工作的副書記組長,學生工作辦公室主任、輔導員為成員的認定工作組。工作組設聯系人一名,如工作出現變動,應及時調整工作組成員。

        2.成立班級(專業)家庭經濟困難學生認定評議小組

        各學院以班級(專業)為單位,成立以學生輔導員任組長,班主任、學生代表為成員的認定評議小組,其中,學生代表應從班干部(黨員)、舍長、普通同學等不同群體中產生,人數視年級(或專業)人數合理配置,要具有廣泛的代表性,一般不少于班級(專業)總人數的20%。認定評議小組成立后,其成員名單須在本班級(專業)范圍內公示。

        (二)組織開展家庭經濟困難學生認定工作

        1.工作部署及組織申請

        本學期,學校根據教育部文件精神對《山東大學家庭經濟困難學生認定實施辦法》進行了修訂,取消學生填寫表格申請資助時需由家庭所在地、鄉、鎮或街道民政部門對學生家庭經濟情況予以證明的環節,改為申請人書面承諾。針對這一變化,各學院要高度重視,認真部署、做好誠信教育,確保學生填寫信息真實準確,力求做到精準認定。本學期困難認定工作仍通過本科生綜合管理系統開展,輔導員要認真學習系統操作流程(使用說明見附件2),不僅要向學生講清困難認定工作的意義、程序和工作變化,還要指導學生進行系統操作,如實填寫并提交相關申請材料。

        (1)學院系統維護輔導員及帶班信息

        學生管理系統地址為:http://bkzhgl.sdu.edu.cn:8081/login.do(推薦使用火狐或谷歌瀏覽器)。副書記及輔導員登錄用戶名為本人工號,密碼為工號后六位。副書記登錄系統后,選擇“副書記”角色即為學院界面,點擊“隊伍建設模塊”,維護好本學院輔導員信息及各自帶班信息(使用說明見附件3),為后期系統開展困難認定工作奠定基礎。

        (2)學生提交紙質材料

        學生本人自愿提出申請,如實填報綜合反映家庭經濟情況的《山東大學家庭經濟困難學生認定申請表》(見附件4,系統申請認定界面也可下載),同時提供有關家庭經濟困難的其他證明材料。學生應本著誠信、負責的態度,根據家庭實際情況填寫《申請表》,并需本人手工填寫個人承諾:“本人承諾以上所填資料真實,如有虛假,愿承擔相應責任”,學生本人(或監護人)簽字,確保《申請表》的真實性及準確性。以上材料準備好后與家庭經濟困難的相關證明材料提交班級(專業)認定評議小組。學生提供的家庭經濟困難證明材料包括:

        ①貧困戶精準脫貧明白卡、建檔立卡戶證明、下崗證、低保證、殘疾證等家庭經濟困難相關證明;烈士子女應提供烈士證。

        ②家庭遭受重大自然災害的,應提供具有說服力的相關受災證明(受災照片或媒體宣傳報道等)。

        ③學生本人或核心家庭成員的大病支出證明(診斷書及醫療費用發票復印件)。

        ④其他家庭經濟困難證明材料。

        (3)學生系統維護個人信息

        學生申請前務必在系統“學生信息”界面維護“基本信息”、“家庭成員情況”、“家庭經濟情況”等三項信息,填寫時要嚴肅認真,確保填寫內容準確完整、不留空白,系統中家庭經濟情況填寫內容與《山東大學家庭經濟困難學生認定申請表》重合的,兩者要保持一致。如三項信息均已填寫需審核各項數據是否發生變化,如有變化要及時更改。信息維護不完整無法進行困難認定申請。

        (4)學生系統提交申請

        學生申請困難認定須提交系統申請。學生登錄系統后,點擊“困難認定”——“申請”,即可看到系統從家庭經濟情況自動調取的四項量化評估數據,在此須認真核對,確認無誤后點擊“下一步”進入申請頁面,依次如實填寫完畢后,點擊“保存”即可完成申請。

        2.量化評估與民主評議

        輔導員登錄系統,點擊“學生信息”模塊,審核學生所填信息,審核無誤后批量審核通過(輔導員審核完學生信息后,學生界面將不能進行個人信息的修改)。輔導員點擊“困難認定”模塊,根據計分原則將第五項得分錄入系統,系統根據《山東大學學生家庭經濟狀況評估及評議辦法》(附件5)的權重公式進行量化評估,計算出學生量化得分,并按照從高至低的順序自動排序,初步判斷學生的困難程度。

        在此基礎上,班級(專業)認定評議小組參照學生其他證明材料、學生日常消費、操行表現及影響學生家庭經濟狀況的其他情況進行民主評議。評議首先在系統內進行(民主評議5月15日至6月12日開放),輔導員在系統內指定班級(專業)認定評議小組成員,班級(專業)認定評議小組成員在系統內對申請認定的同學分別進行評議,形成線上民主評議結果。輔導員帶領班級(專業)認定評議小組對線上評議結果進行充分了解和討論,形成集體決議后可對民主評議結果進行適當調整和修正,最后參照量化評估得分形成困難認定結果,系統提交學院認定工作組審核。家庭經濟困難學生認定標準分為特殊困難和困難兩個檔次。

        認定評議小組進行民主評議時應充分保護受助學生尊嚴和隱私,不能讓學生當眾訴苦、互相比困。要采用多種方式深入了解學生生活學習狀況,及時發現困難但未受助、不困難卻受助的學生,糾正認定結果存在的偏差。根據教育部文件,建檔立卡家庭經濟困難學生、農村低保家庭學生、農村特困救助供養學生、孤殘學生、烈士子女以及家庭遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的學生作為重點資助對象,同等條件下優先認定,輔導員審核時尤其要確保將建檔立卡家庭經濟困難學生納入認定資助范圍(中央下發建檔立卡學生名單單獨發送各學院)。認定過程中各學院要注意排查是否有其他困難學生未申請認定的情況,了解情況后,可提議學生按程序參評;要考慮是否存在學院整體認定比例是否偏高或偏低、認定不夠精準的情況;要避免出現學生惡意提供虛假信息進行認定的情況。

        3.審核確認及名單公示

        學院認定工作組審核認定評議小組申報的初步認定結果,如有異議,在征得認定評議小組意見后予以調整。學院認定工作組審核通過后,要將家庭經濟困難學生名單及認定等級,在系統適當范圍內公示5個工作日(副書記界面可設置參數)。公示家庭經濟困難學生受助情況的內容時,不能涉及學生個人及家庭的隱私。公示無異議后,確認本學院家庭經濟困難學生名單。

        4.系統導出及提交

        本學期暫不提交紙質表格,待9月底新生認定結束之后,學院在系統審核界面點擊“選擇性導出”(姓名、學號、年份、性別、院系、班級、民族、籍貫、困難學生類別、院系認定困難等級),按照認定困難等級由高到低排序導出全院認定結果匯總表,加蓋公章后于9月26日前報送學生資助中心復核備案。輔導員要做好檢查工作,避免出現遺漏及錯誤,確保信息準確無誤。本學期困難認定時間截止至6月18日,請各學院按照規定時間完成老生認定工作,9月申報不再受理。

        各學院要做好分類建檔封存工作,建立健全家庭經濟困難學生信息檔案,實行動態管理。家庭經濟困難學生認定工作檔案學校將不定期進行抽查。

        三、核查及調整

        學校每年對家庭經濟困難學生認定結果進行復查,通過信件、電話、實地走訪、校園卡消費大數據查詢等方式,核實認定結果。輔導員要經常深入到學生當中,了解家庭經濟困難學生生活、學習等方面情況。一旦發現弄虛作假現象,學校將取消學生認定資格和已獲得的相關資助,追回資助資金,并在一定范圍內給予通報批評。情節嚴重的,學校依據有關規定進行嚴肅處理。為確保家庭經濟困難學生認定結果的公平公正,認定期間學校設立意見反饋信箱(zzzx@sdu.edu.cn),并開通意見反饋電話(0531-88365117),接受全校師生的監督。

        學院應加強學生的誠信教育,教育學生如實提供家庭情況,及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。暑假期間,如家庭發生重大自然災害等突發變故導致經濟狀況顯著變化,學生可于2019年9月10日-20日提交《山東大學家庭經濟困難學生認定調整表》(附件6),由班級(專業)評議小組在系統中進行量化評估及民主評議,經學院認定工作組審核并公示后,與紙質版《調整表》同時提交學生資助中心審批。其他原因提出的認定調整申請概不受理。

        四、工作要求

        精準認定家庭經濟困難學生是做好學生資助工作的重要前提,是決定資助政策落實效果的基礎性工作。各學院務必高度重視,堅持實事求是的原則,規范工作程序,確保認定工作公開、公平、公正、準確,切實保證各項資助政策及措施落實到家庭經濟困難學生身上。                                                                                       

          

        附件1:山東大學家庭經濟困難學生認定工作實施辦法(修  訂)山大學字[2019]17號.pdf

        附件3:隊伍建設模塊使用說明.docx

        附件2:困難認定模塊使用說明.docx

        附件5:山東大學學生家庭經濟狀況評估及評議辦法.doc

        附件6:山東大學家庭經濟困難學生認定調整表.doc

        附件4:山東大學家庭經濟困難學生認定申請表.doc

                                       


                                       黨委學生工作部

                                        學生資助中心

                                       2019年5月15日


      記者:辛瑩      編輯:
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