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      關于開啟電子離校系統的通知
      2019-06-19 15:57:42  來源:學生資助中心 點擊次數:11217

      全體畢業生、各學院、各相關部門:

      為方便2019屆畢業生離校手續辦理,減輕學院、學生負擔,避免線下蓋章,學校決定繼續使用電子離校系統辦理離校事項。現將離校系統使用、校園卡離校手續等有關事宜通知如下:

      一、離校系統

      (一)離校系統主要功能

      通過系統,畢業生可以查詢辦理事項內容,學院/業務部門可以審核/管理畢業事項。

      (二)離校系統開通時間

      2019年6月20日(星期四)8:00到2019年6月30日(星期日)17:00。

      (三)離校系統登陸方式

      1.本科生電子離校系統

      網址:http://bklx.sdu.edu.cn:9901

      用戶名:學號,初始密碼:sdu.身份證號碼。

      2.研究生電子離校系統

      網址:http://gradms.sdu.edu.cn

      用戶名和密碼同研究生管理信息系統。

      (四)畢業事務

      1.本科生

      涉及事務:貸款學生簽訂還款協議、圖書館注銷、歸還財務欠款、歸還教材欠款、學生公寓物品交還、校園卡離校等事務。

      功能:通過電子離校系統,本科畢業生可對諸事務的辦理情況進行查詢。離校前,電子離校系統會根據各業務部門提供的數據,對畢業生諸事務辦理情況進行更新,系統自動生成“畢業生電子離校手續單”,各學院輔導員統一打印審核并存檔。

      注:對于在校延期學生,離校手續單的辦理請咨詢本科生院。

      2.研究生

      涉及事務:貸款學生簽訂還款協議、圖書館注銷、學生公寓物品交還、校園卡離校、歸還財務欠款等事務。

      功能:通過電子離校系統,研究生畢業生可對諸事務的辦理情況進行查詢。離校前,電子離校系統會根據各業務部門提供的數據,對畢業生諸事務辦理情況進行更新。

      3.友情提示

      (1)涉及離校事務工作均按照業務管理部門要求進行辦理。

      (2)對于電子離校系統未涉及的離校事務,如畢業查體、戶籍辦理、黨/團組織關系轉移等,請參照業務部門下達的通知辦理或咨詢業務管理部門。

      (五)辦理事務與流程

      1.本科生

      事務

      業務部門

      涉及學生

      辦理流程

      貸款學生簽訂還款協議

      黨委學生工作部學生資助中心

      需簽訂還款協議畢業生

      1、按照學工部資助中心要求簽訂還款協議。

      2、學工部資助中心核實并對電子離校系統中簽訂協議畢業生進行維護。

      3、學生在電子離校系統中查看辦理狀態。

      圖書館注銷

      圖書館網絡信息技術中心

      全體畢業生

      1、按圖書館要求辦理圖書館注銷。

      2、圖書館對電子離校系統中畢業生數據進行維護。

      3、學生在電子離校系統中查詢辦理狀態。

      歸還財務欠款

      財務部收費管理及學生事務科

      欠款畢業生

      1、欠款畢業生歸還欠款。

      2、財務部對電子離校系統中欠款畢業生數據進行維護。

      3、學生在電子離校系統中查詢辦理狀態。

      歸還教材欠款

      出版社教材中心

      欠教材款畢業生

      1、欠款畢業生歸還欠款。

      2、出版社對電子離校系統中欠款畢業生數據進行維護。

      3、學生在電子離校系統中查詢辦理狀態

      學生公寓物品交還

      學生公寓管理服務中心

      全體畢業生

      1、畢業生按照宿管中心要求辦理物品交還。

      2、宿管中心對電子離校系統中畢業生數據進行維護。

      3、學生在電子離校系統中查詢辦理狀態。

      校園卡離校

      信息化工作辦公室校園卡管理科

      全體畢業生

      1、畢業生按照信息化工作辦公室要求進入電子離校系統選擇“畢業生校園卡的處理方式”。時間6月20日8:00~6月30日17:00。

      2、7月1日~3日,信息辦辦理相應校園卡業務并對電子離校系統中畢業生數據進行維護。

      離校手續單審核及打印

      學院

      全體畢業生

      學院對畢業生的離校手續單進行審核,打印存檔。

      就業報到證領取

      學院

      全體畢業生

      學院根據畢業生離校手續的辦理情況,發放就業報到證。

      2.研究生

      事務

      業務部門

      涉及學生

      辦理流程

      貸款學生簽訂還款協議

      研究生工作部

       

      需簽訂還款協議畢業生

      1、畢業生按照研工部資助中心要求辦理還款協議。

      2、研工部核實并對電子離校系統中簽訂協議畢業生辦理狀態進行維護。

      3、學生在電子離校系統中查看辦理狀態。系統顯示“不需要辦理”   則學生無需辦理貸款還款手續;系統顯示“未辦理”則學生需要根據研工部要求辦理貸款還款手續,辦理完成后,由研工部在離校系統內設置辦理結果;系統顯示“已辦理完成”則該項已經完成辦理。

      圖書館注銷

      圖書館網絡信息技術中心

      全體畢業生

      1、按圖書館要求辦理圖書館注銷。

      2、圖書館對電子離校系統中畢業生數據進行維護。

      3、學生在電子離校系統中查詢辦理狀態。

      校園卡離校手續

      信息化工作辦公室

      全體畢業生

      1、畢業生按照信息化工作辦公室要求進入電子離校系統選擇“畢業生校園卡的處理方式”。時間為6月20日8:00~6月30日17:00。

      2、7月1日~3日,信息辦辦理相應校園卡業務并對電子離校系統中畢業生數據進行維護。

      3、7月4號之后,學生在電子離校系統中查詢辦理狀態

      公寓物品歸還手續

      學生公寓管理服務中心

      全體畢業生

      1、畢業生按照宿管中心要求辦理物品交還。

      2、宿管中心對電子離校系統中畢業生數據進行維護。

      3、學生在電子離校系統中查詢辦理狀態。

      歸還財務欠款

      財務部收費管理及學生事務科

      欠款畢業生

      1、欠款畢業生歸還欠款。

      2、學院在電子離校系統中查詢學費狀態。

      (六)業務部門與學院使用須知

      各相關業務部門需按照電子離校系統要求,對涉及本部門事務的畢業生數據進行更新維護;各學院需按照電子離校系統的要求對畢業生離校進行監管和電子離校手續單審核打印及存檔。

      本科生電子離校系統中,學院用戶為分管本科生離校工作的書記或副書記、本科生畢業班輔導員,詳細名單請見附件4《本科生電子離校系統學院用戶名單》。學院用戶的用戶名為工號,密碼請加技術支持QQ群(452427193)或電話(65944)咨詢。業務部門的用戶名、密碼請加技術支持QQ群(452427193)咨詢。

      研究生電子離校系統中,學院的用戶名為“學院編碼+b01”,密碼請加技術支持QQ群(422079199)咨詢。

      (七)離校系統使用幫助

      電子離校系統具體使用方法請看附件。

      1.畢業生:本科生請查閱附件1《本科生電子離校系統使用幫助》;研究生請查閱附件2《研究生離校系統使用指南》。

      2.業務部門和學院:本科生離校系統使用幫助請查閱附件3《本科生電子離校系統學院使用幫助》;研究生離校系統使用幫助請查閱附件2《研究生離校系統使用指南》。

      (八)離校系統技術支持聯系方式

      1.本科生

      聯系人:曹老師,聯系電話:(883)65944

      QQ群:452427193(請各業務部門和學院老師加入)

      2.研究生

      聯系人:展老師,聯系電話:(883)63359

      QQ群:422079199(請各業務部門和學院老師加入)

      二、校園卡離校手續

      (一)校園卡離校手續辦理的工作程序及時間安排

      1、畢業生正式校園卡自動轉為校友校園卡,校友校園卡只開通校內消費功能,轉卡后,同學們需要到圈存機上,選擇“畢業轉卡”操作或在校園卡自助一體機上,選擇“業務辦理-卡片校正”操作后可在校內繼續使用。

      按學校規定,正式校園卡轉為校友校園卡后,每次存款時,加收15%的管理費(轉卡時的卡內余額不扣管理費)。校友校園卡不得轉賣、轉借或用于其他非持卡本人用途,一經發現,校園卡管理服務部門將禁用該校友校園卡所有功能,并記入異常賬戶名錄。

      2、畢業生離校系統里校園卡處理選擇項說明:

      “校園卡退余額”:如果畢業生申請校園卡清零退余額,信息辦將于7月1日~3日將校園卡辦理轉卡及校園卡余額清零手續。校園卡清零金額轉存至同學們對應的中國銀行卡內,7月6日以后,同學們可在銀行卡交易記錄內查詢。上學期間,如有更換銀行卡的,請于7月1日前到各校區人工服務窗口更新銀行卡卡號,以免造成清零余額無法退回。請同學們的中國銀行卡保留到10月份以后。如果余額小于1元,銀行不受理,校園卡清零金額將無法轉到銀行卡內,請同學們諒解。校園卡清零金額轉存不成功的將由學校財務掛賬。

      “校園卡余額保留”: 此選項可將學生正式校園卡轉為校友校園卡使用,余額保留在校園卡內不變,信息辦將于7月1日~3為同學們辦理轉卡手續。7月4日后同學們需要到圈存機上,選擇“畢業轉卡”操作或在校園卡自助一體機上,選擇“業務辦理-卡片校正”操作后可在校內繼續使用。

      “本校升學”:本校本科生考入本校研究生的學生,可在校園卡自助一體機和補卡機上領取研究生校園卡,本科生校園卡9月15日以后,信息辦將統一銷戶,卡內余額轉入同學們對應的研究生校園卡內。

      本碩連讀升碩士研究生、本校碩士研究生升博士生的學生,在圈存機上選擇“延期畢業”或在校園卡自助一體機上選擇“業務辦理-卡片校正”操作后繼續使用。

      (二)部分特殊人員

      保資期滿人員、留學生等,請以班級為單位到所在校區服務點辦理校園卡離校手續,可自愿選擇銷戶退余額或轉校友校園卡使用。

      (三)特殊情況處理

      1、結業、退學或離校延期畢業的同學必須在“畢業生離校系統”里辦理校園卡離校手續。

      2、在校延期畢業的同學,7月4日后在校園卡自助圈存機上,選擇“延期畢業”操作或在校園卡自助一體機上選擇“業務辦理-卡片校正”操作,自助辦理校園卡延期使用手續,有效期延至2020年7月10日。

      3、畢業留校任教的同學,請持就業派遣證或就業協議到校園卡服務點辦理手續,校園卡可繼續使用到9月15日。入校報到后,領到教工校園卡后注銷學生校園卡。

      (四)各校區校園卡服務點聯系地點與聯系方式

      中心校區:綜合樓(食堂)一層 聯系電話:(883)66987

      洪家樓校區:學生宿舍10號樓西頭 聯系電話:(883)75699

      趵突泉校區:綜合樓113房間 聯系電話:(883)82869

      千佛山校區:主樓一層109房間 聯系電話:(883)99678

      興隆山校區:教學5號樓一層 聯系電話:(863)58050

      軟件園校區:食堂一層 聯系電話:(883)90268

      青島校區:華崗苑西座104房間 聯系電話:(0532)58630072

      (五)各校區校園卡圈存機、一體機安裝位置

      校區名稱

      自助設備名稱

      自助設備所在位置

      中心校區

      自助補(領)卡機

      (自助補卡終端)

      校園卡服務大廳、知新樓B座一樓西廳校園E站

      校園卡自助一體機

      校園卡服務大廳、知新樓B座一樓西廳校園E站、明德樓五樓A、B座連廊處

      洪家樓校區

      自助補(領)卡機

      (自助補卡終端)

      3號和9號餐廳連廊

      校園卡自助一體機

      3號和9號餐廳連廊

      趵突泉校區

      自助補(領)卡機

      (自助補卡終端)

      綜合辦公樓二樓西廳校園E站(陽光大廳)

      校園卡自助一體機

      綜合辦公樓二樓西廳校園E站(陽光大廳)

      千佛山校區

      自助補(領)卡機

      (自助補卡終端)

      主樓一樓大廳校園E站

      校園卡自助一體機

      主樓一樓大廳校園E站

      興隆山校區

      自助補(領)卡機

      (自助補卡終端)

      5號教學樓一樓校園卡服務大廳

      校園卡自助一體機

      5號教學樓一樓校園卡服務大廳

      軟件園校區

      自助補(領)卡機

      (自助補卡終端)

      學生餐廳二樓樓梯間校園卡服務大廳

      校園卡自助一體機

      學生餐廳二樓樓梯間校園卡服務大廳

      青島校區

      自助補(領)卡機

      (自助補卡終端)

      食堂一樓南門大廳、學生宿舍鳳凰居4號樓一樓大廳、振聲苑南樓一樓大廳校園E站、振聲苑東樓一樓大廳、華崗苑西樓一樓東廳;華崗苑西樓一樓師生服務大廳。

      校園卡自助一體機

      食堂一樓南門大廳、振聲苑南樓一樓大廳校園E站。

       

       

      附件1:本科生電子離校系統使用幫助.doc

      附件2:研究生離校系統使用指南.doc

      附件3:本科生電子離校系統學院使用幫助.doc

      附件4:本科生電子離校系統學院用戶名單.xls

       

      信息化工作辦公室

      2019年6月19日


      記者:荊悅      編輯:
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