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      關于做好新生入學資助準備工作的通知
      2019-07-08 09:36:03  來源:學生資助中心 點擊次數:2603

      各學院:

             為全面掌握家庭經濟困難新生入學情況,做到因人施策、精準資助,根據全國學生資助管理中心的有關要求,學校將全力做好新生入學資助準備工作,現將有關事宜通知如下:

             一、開展新生普查工作

            錄取工作結束后,學院盡快通過電話、QQ群、微信群、電子郵件等渠道,與每一名新生取得聯系,了解學生是否經濟困難,掌握經濟困難的原因和程度,形成《2019級新生家庭經濟情況摸查統計表》(附件1),針對有資助需求的學生提供可行性建議,介紹綠色通道、國家助學貸款、國家助學金等多元混合資助方式,消除學生入學顧慮、安心就學。

             二、做好特困學生走訪慰問工作

             針對普查中發現的特困學生、有關媒體報道的特困學生以及家庭遭受重大自然災害的學生(例如四川宜賓地震等)等特殊情況,要視情況開展新生家庭實地走訪工作。走訪過程中,每走訪一個新生家庭,學院走訪人員要為特困新生發放慰問金500元/人,并做好工作記錄,填寫《山東大學走訪新生記錄表》(附件2),拍攝走訪現場照片及視頻。走訪慰問金及差旅費由學院暫行墊付,開學后統一報銷。

             三、做好安全提醒工作

             學院采取各種途徑提醒新生知曉詐騙分子利用申請獎助學金和交學費等方式行騙伎倆,防范電信詐騙、套路貸、回租貸等陷阱,提高新生的安全意識和甄別能力。

             四、做好學生隱私保護工作

             各學院注意做好家庭經濟困難新生的心理撫慰和關愛,在普查、走訪、政策解答等工作中設身處地地為新生考慮,保護學生的尊嚴和隱私,采用合理方式引導新生積極面對困難,盡快適應大學生活。

              五、做好綠色通道及各項資助項目辦理的準備工作

             學院要及時了解新生繳費情況,結合《2019級新生家庭經濟情況摸查統計表》為綠色通道、新生家庭經濟困難認定及其他資助項目辦理做好準備工作。

             1.綠色通道。請做好學院綠色通道志愿者招募及培訓工作,認真審核新生經濟情況及繳費情況,為未繳納學宿費且沒有能力繳納學宿費的學生(包括已申請了助學貸款,但因貸款未發放而未繳費的學生;不包括雖申請了助學貸款,但將學宿費存至中國銀行借記卡里由財務部進行了代扣的學生)開通綠色通道,辦理學宿費緩交手續。具體流程為:學院登錄數字迎新系統,提交緩交學費、住宿費的申請→學工部審核,打印《新生綠色通道登記表》→學院副書記至綠色通道辦理處簽字,加蓋學生事務專用公章→學工部與學生各保留一份《新生綠色通道登記表》,如貸款金額低于學宿費金額,學生持該表格至財務部補交差額。

             針對經濟特殊困難的新生,學院可為學生在數字迎新系統申請迎新專項補助(新生臨時困難補助、軍訓服裝愛心券、被褥愛心券、生活用品券四類任意組合),學工部審批后,帶學生至各校區綠色通道辦理處領取專項補助。

             2. 新生家庭經濟困難認定。新生家庭經濟困難認定將于新學期初進行,根據教育部要求,認定過程中取消學生填寫表格申請資助時需由家鄉民政部門加蓋公章進行證明的環節,改為申請人書面承諾,學生將提交《山東大學家庭經濟困難學生認定申請表》,取代《山東大學學生及家庭情況調查表》。

             學院應根據上述要求,結合家訪的圖片、視頻資料,開展誠信教育、勤儉節約教育、感恩教育,引導學生珍惜資助資源、真實準確提供相關信息,力求做到精準認定。

             3.校園地國家助學貸款。為便捷高效服務貸款學生,校園地國家助學貸款改為通過中國銀行手機銀行、網上銀行進行線上申請,部分新生已在入學前自行申請,請學院于迎新時做好登記,待學生報到后及時為學生審核貸款信息。

             六、材料報送

             請各學院結合本學院實際,創造性開展工作,確保家庭經濟困難新生入學無障礙、發展有助力,同時注意做好工作記錄與總結,于8月31日前將《2019級新生家庭經濟情況摸查統計表》、《山東大學走訪新生記錄表》及走訪的照片及視頻電子版報送學生資助中心郵箱(zzzx@sdu.edu.cn)。


        附件1:2019級新生家庭經濟情況摸查統計表.xlsx

        附件2:山東大學走訪新生記錄表.docx


                                      

                                             學生工作部

                                            學生資助中心

                                            2019年7月 8日


      記者:劉冰      編輯:
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